Detalles del Empleo

Asistente de Programas

ONG  

  • Distrito Central, FM
  • nov 1º, 2019 - nov 21º, 2019
Temporal

Asistente de Programas

Fecha límite para aplicar: 12 de noviembre del 2019
Lugar: Tegucigalpa

Para aplicar, haz click en el siguiente enlace: https://t.co/Pxz3WyleZe
Llena la aplicación con los datos que se solicitan, adjunta tu CV y envía AMBOS

PROPÓSITO

Garantizar las gestiones administrativas y financieras bajo la responsabilidad del Departamento de Soporte a Programa en forma eficiente, transparente y acorde a las políticas y procedimientos institucionales; optimizando los recursos incluida la administración y gestión informativa del programa de PPM y interfase con el sistema SAP.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Gestión Administrativa

· Facilitar soporte técnico al personal del departamento de Soporte a Programas y de las Unidades de Programas en uso de los sistemas de información generados a partir de PPM y su interfase con el sistema SAP.

· Apoyar a la Gerencia de Departamentos de Soporte a Programas en la elaboración de reportes financieros y análisis de gestión de proyectos a partir de la información generada por PPM/SAP.

· Soporte en el monitoreo administrativo-financiero de fondos ejecutados a nivel del Departamento de Soporte a Programas.

· Realizar trámites administrativos del departamento de programas con calidad, a tiempo y en forma; coordinando con operaciones la adquisición de bienes y servicios del departamento.

· Administrar los activos del Departamento de Soporte a Programas.

Gestión Financiera

· Elaborar y monitorear el presupuesto administrativo y programático asignado a la Oficina de País (CO) y generación de análisis informativo para la toma de decisiones gerenciales en Programas y UPs sobre el desempeño de la ejecución a partir del sistema de PPM/SAP

· Proveer el análisis necesario para facilitar la administración del presupuesto.

· Preparar, consolidar y analizar los flujos de efectivo del Departamento de Soporte a Programas.

· Dar soporte a los procesos de pago del Departamento Soporte a Programas.

Gestión de Proyectos

· Verificar el registro de los proyectos en el sistema de Program and Proiect Module y derivar reportes de su estado a la Gerencia de Programas y Point Person de los Proyectos (PO) del departamento de Soporte a Programas.

· Asegurar el buen uso y funcionamiento actualizado del Programa de PPM por usuarios tanto en la CO como las UPs en coordinación con los puntos focales responsables en campo.

· Garantizar que los proyectos programáticos cumplan con los estándares de calidad y procedimientos administrativos – financieros requeridos en PPM/SAP de todo el ciclo según fuente de financiamiento y límites de autoridad.

· Participar en el aseguramiento de socios y la evaluación anual cumpliendo con los lineamientos de socios establecidos y recomendaciones dadas en las auditorias regionales al país relativas al área de programas tanto en la CO como en UPs.


Gestión de Personas y Cultura Organizacional

· Fomentar el desarrollo de un clima y cultura organizacional basado en derechos y de alto desempeño.

· Garantizar el buen uso y entendimiento de los sistemas corporativos de planificación, monitoreo y evaluación, siendo parte de la unidad Ad-hoc de gestión del conocimiento1.


Gestión de Seguridad y Reducción del Riesgo

· Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud laboral.

· Identificar posibles riesgos al cumplimiento de las políticas y procedimientos administrativos y financieros.

· Contribuir en la implementación de controles para minimizar riesgos.

· Garantizar que las medidas de seguridad establecidas por la organización se implementen en los procesos a su cargo.

· Fomentar una cultura de identificación y reducción de riesgo organizacional.

· Contribuir a los análisis de riesgo en la implementación de la estrategia programática.


Gestión de Protección a la Niñez y Género

· Asegurar de que el CSP, los programas y los proyectos de Plan Honduras sean conforme a los estándares mundiales de igualdad de género para lograr la calificación de "Consciente de Género".

· Asegurar de que el departamento coordine la implementación del plan de desarrollo de capacidades en igualdad de género en todo Plan Honduras.

· Lidera los temas de protección y género proporcionando apoyo especializado para alcanzar los objetivos de Soporte a Programas.

· Trabajar conjuntamente con el Especialista en Protección y la red de Puntos Focales de Protección para asegurar el establecimiento y la aplicación de todas las medidas pertinentes en protección de la niñez y género.

· Aplicar toda la normativa institucional para asegurar la protección de los niños y niñas, así como reportar cualquier inquietud sobre abuso o maltrato infantil.

· Promover y practicar activamente la igualdad de género en todos los ámbitos de su quehacer institucional y operacional para que la niñez y juventud, pero especialmente las niñas, las jóvenes y mujeres, desarrollen su pleno potencial.

· Asegurar de que Plan Honduras tenga conocimientos técnicos capaces y competentes en materia de Igualdad de Género para apoyar el despliegue de la política y estándares de igualdad de género.

· Asegurar de que la oficina de programas proporcione aportes técnicos sobre género para todos los programas en Plan Honduras.


Gestión de la calidad (ISO 9001)

· Asegurar el cumplimiento de las normas relacionadas con ISO 9001.

· Apoyar la planificación y desarrollo de las auditorías internas.

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Habilidades/Conocimientos específicos para la posición

· Capacidad de análisis

· Habilidad para realizar varias actividades a la vez

· Redacción de informes

· Planificación y organización

· Trabajo en equipo

· Pro actividad

· Comunica efectiva

· Orientación a Resultados

· Toma de decisiones asertivas

· Negociación


Calificaciones académicas y experiencia

· Licenciatura en administración de empresas o áreas afines

· Cuatro años de experiencia en trabajos administrativos financieros, uso de sistemas de información similares

· Dos años de experiencia en manejo de personal

· Dominio de Microsoft Office e Internet

· Dominio del idioma inglés

¿Cómo aplicar?

Correo Electrónico

Reclutamiento.honduras@plan-international.org

Acerca de ONG

Plan International es una organización internacional, humanitaria, de desarrollo centrada en la niñez, dedicada a crear conciencia sobre sus derechos, con presencia en 72 países a nivel mundial y próximamente 40 años en Honduras. Nuestro Propósito: “Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Categoría

Administración

Dirección

Edificio Metrópolis, Torre 2, Piso 22 Blv. Suyapa. Tegucigalpa, Honduras.