Detalles del Empleo

Asistente de Administración (modalidad de contrato por hora)

Salud Familiar Internacional  

  • Distrito Central, FM
  • nov 27º, 2019 - dic 17º, 2019
Temporal

Organismo Internacional desea contratar: Asistente de Administración (Modalidad de contrato por hora)

Resumen del Puesto

El Asistente de Administración es la persona responsable de ejecutar los procedimientos relacionados a las adquisiciones, gestión y apoyo logístico y administrativo para las actividades finales de implementación, así como del plan de cierre del Programa, mismas que se han programado ejecutar entre enero y junio del año 2020, de conformidad a las políticas institucionales de FHI 360, en concordancia con la aplicación de las Leyes locales.

Responsabilidades claves: 

 Adquisiciones:

  • Realizar procesos de adquisición de bienes y servicios necesarios para el desarrollo del Programa.
  • Garantizar los criterios de selección para que los procesos de adquisición se realicen de acuerdo con el Manual de Procedimientos aprobado por FHI 360.
  • Elaborar contratos, órdenes de compra y otros para la adquisición de bienes, obras o servicios.
  • Confirmar la recepción definitiva de bienes, obras o servicios para el cierre del contrato correspondiente.
  • Realizar procesos de exoneración de Impuesto Sobre Ventas.
  • Identificar a los proveedores en apoyo a las actividades del Programa.
  • Coordinar la logística de las actividades del Programa, talleres, y demás eventos (previo, durante y después).
  • Asegurar que las actividades relacionadas a la adquisición de bienes y servicios que estén estipuladas en el plan de cierre se realizan de conformidad a lo planificado.

Administración:

  • Coordinar todas las actividades relacionadas a la administración del Programa.
  • Supervisar el proceso administrativo para el pago de consultores locales según los términos y condiciones de los contratos de asistencia técnica aprobados.
  • Coordinar a nivel institucional las acciones necesarias para la eficiente administración y conservación de los recursos inmuebles, muebles y tecnológicos.
  • Participar en reuniones de coordinación de trabajo con el equipo Técnico Administrativo.
  • Control del inventario de la oficina
  • Manejo de caja chica
  • Asegurar que las actividades del área Administrativa que estén estipuladas en el plan de cierre se realicen de conformidad a lo planificado.

Subvenciones y costo compartido:

  • Apoyar en la elaboración de documentos y hojas electrónicas relacionados a modificaciones de subvenciones de las universidades socias
  • Apoyar en la elaboración de paquetes de costo compartido derivado de alianzas con instituciones del sector privado y público.

Tipo y naturaleza de contactos:

  • Relaciones con proveedores y entidades Gubernamentales

 Experiencia y habilidades requeridas:

  • Habilidades interpersonales y trabajo en equipo
  • Habilidades numéricas y de análisis
  • Dominio avanzado de procesador de texto, hojas electrónicas
  • Dominio intermedio de bases de datos
  • Manejo de diferentes equipos de oficina

 Estudios y requerimientos mínimos:

  • Licenciatura en Administración de Empresas, o carreras afines.
  • Experiencia de al menos dos años en puestos similares y en procesos administrativos y/o de adquisiciones con USAID.

 Supervisor: 

  • Gerente de Administración y Finanzas

Los interesados deberan enviar Hoja de vida y carta de interés al correo electrónico: avanzausaid@gmail.com a más tardar el  08 de diciembre 2019 a las 05:00 p.m.

¿Cómo aplicar?

Correo Electrónico

avanzausaid@gmail.com

Acerca de Salud Familiar Internacional

FHI 360 es la organización ejecutora del Programa Regional de Desarrollo de la Fuerza Laboral AVANZA financiado por USAID. FHI 360 es una organización internacional de desarrollo humano sin fines de lucro, dedicado a mejorar las condiciones de vida de forma permanente al promover soluciones integrales y gestiones locales. Nuestro personal incluye expertos en salud, educación, fuerza laboral, nutrición, medio ambiente, desarrollo económico, sociedad civil, género, juventud, investigación y tecnología creando una mezcla de capacidades para enfrentar los desafíos de desarrollo actual. FHI 360 sirve en más de 70 países y en todos los Estados Unidos

Categoría

Administración

Dirección

col. lomas del mayab, edificio orión