DESCRIPCION DEL PUESTO

Nombre del puesto

Oficial Administrativo y financiero

Sede

Tegucigalpa, MDC

Objetivo del puesto

Asegurar la gestión financiera y administrativa de los programas a su cargo, implementando prácticas de integridad y transparencia, desempeñando su trabajo en el marco de las políticas y procedimientos aprobados por Organismo Cristiano de Desarrollo Integral de Honduras.

Tiene a su cargo

Asistente contable 

Requisitos

o        Licenciatura en Contaduría Pública y Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines, preferiblemente con una especialización o maestría en el área administrativa-financiera. o Manejo de sistemas contables-financieros. o Uso efectivo de paquete office, Windows. o Conocimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera.

o        Conocimiento de leyes del país relacionadas con el funcionamiento de las

ONGS.        o Conducir vehículo mecánico y automático. o Flexibilidad de horarios. o Disponibilidad para desplazarse fuera de Tegucigalpa.

Experiencia 

o Mínimo 5 años en administración de proyectos o puestos similares. o Capacidad para la elaboración y análisis de estados financieros. o Capacidad para el procesamiento de datos. 

o   Experiencia en procesos de adquisición de bienes y servicios. o Capacidad para ejecutar controles administrativos y presupuestarios.

o   Conocimiento de procesos de administración, evaluación, capacitación y desarrollo de personal.

Competencias

o        Capacidad de interlocución y de construir-mantener relaciones afectivas con el personal del programa y con los socios externos. o Capacidad analítica y conceptual. o Capacidad de planificación y de auto organización. o Capacidad de trabajo en equipo, proactividad y responsabilidad. o Orientación a resultados. o Rigor tanto en la calidad de la información como en el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos.

o        Habilidades de comunicación.

o        Capacidad para apoyar la gestión de programas de cooperación.

o        Compromiso, ética, prudencia, lealtad y confidencialidad. o Capacidad de coordinación inter institucional y sinergias con múltiples actores.

Responsabilidades

Control de presupuestos y presentación de informes.

o   Elaboración de POA, presupuesto y modificaciones asegurando el cumplimiento de normas y regulaciones de la organización, en coordinación con el personal de los programas

o   Garantizar la información financiera actualizada para la gestión de los programas.

o   Brindar la información fidedigna para el buen desarrollo de los procesos de monitores y auditorias financieras

o   Elaborar informe de ejecución presupuestaria con sus recomendaciones pertinentes, que permitan el  control correcto de la ejecución. Gestión de procesos de adquisición y contratación de servicios

o   Coordinar y gestionar oportunamente los procesos de adquisiciones de bienes, cumpliendo con las normativas establecidas.

o   Garantizar la correcta gestión de los procesos de contratación de servicios profesionales (Revisión de TRD, análisis de ofertas, elaboración y seguimiento de contratos etc.)

o   Velar porque se cumplan con las políticas y procedimientos establecidos para procedimientos como anticipos, liquidaciones, reembolsos, pagos a proveedores etc.

o   Realizar el control  de documentos, verificando que estos se adecuen a la normatividad vigente y a los requerimientos de control interno establecidos. o Garantizar el procesamiento correcto de los ingresos y gastos  al sistema de contabilidad.  o Asegurar un sistema adecuado para el manejo de la caja chica según las normas establecidas.

o   Asegurar la organización y mantenimiento de un sistema ordenado y claro de archivo de documentación financiera, contable y técnica, tanto en forma digital como en físico. Administración de personal 

o   Custodiar y actualizar expedientes del personal según los lineamientos de la organización, tanto en forma física como electrónica.

o   Asegurar y documentar la entrega de los formularios de contratación al empleado. 

o   Elaborar mensualmente las planillas de salarios. o Coordinar los pagos, cambios y actualizaciones de RAP, IHSS, ISR, y cualquier otro beneficio relacionado. 

o   Administrar la póliza de seguro vida y de seguro médico del personal de los programas. o Apoyar en la elaboración de los instrumentos administrativos de gestión del personal.

o   Participar en la actualización del manual de puestos y funciones.

o   Procesar y documentar todos los cambios asociados al personal incluyendo cambios de posición, ajustes salariales, cambio de supervisor, traslados, finiquitos entre otros. 

o   Llevar control de hojas de tiempo del personal de los programas.

o   Coordinar reuniones de capacitación vinculado a la naturaleza de su cargo.

Control de activos

o   Mantener un inventario actualizado de todos los bienes asignados, implementando controles internos que garanticen el buen uso de estos. o Garantizar el uso de bitácoras de vehículos. o Velar por el mantenimiento de los vehículos y el equipo asignado a los programas.

Actividades generales

o   Apoyar en la elaboración de políticas, procedimientos y herramientas de control interno que garanticen la transparencia en todos los aspectos administrativos de los programas.

o   Apoyar la organización de encuentros, foros, talleres e intercambios territoriales.

o   Apoyo en gestión tributarias antes el Servicio de Administración de Rentas en Honduras (SAR), alcaldía. entre otros.

o   Apoyar en otras gestiones administrativas financieras que se requieran

Para aplicar

De cumplir con los requisitos mencionados anteriormente, favor enviar vía correo electrónico a admon@ocdih.org y ocdih@ocdih.org indicando en el asunto: Oficial administrativo-financiero, la documentación siguiente:

o Curriculum Vitae actualizado, en formato PDF  o  Carta de interés, que incluya su aspiración salarial 

Consideraciones:

o   Incorporación Inmediata

o   Contrato a término fijo y renovable conforme al desempeño o Jornada completa de trabajo

o   Todos los beneficios conforme a la ley de nuestro país o Seguro de vida y médico o Ambiente agradable y profesional o Viernes 06 de diciembre de 2019