Detalles del Empleo

Asistente de Finanzas

ONG  

  • Distrito Central, FM
  • ene 6º, 2020 - ene 26º, 2020
Tiempo completo
¡Tu puedes ser parte de nuestro equipo de trabajo!
Buscamos: Asistente de Finanzas
Lugar: Tegucigalpa
Fecha límite para aplicar: 20 de Enero de 2020
 
Para aplicar, haz click en el siguiente enlace: http://empleos.planhnd.org/
Llena la aplicación con los datos que se solicitan, adjunta tu CV y envía AMBOS.
 
Propósito:
Garantizar el resguardo de la documentación contable y financiera de las operaciones de la organización y apoyar a tesorería en la gestión de pagos.
 
Responsabilidades generales - Resultados Finales claves para la posición:
Gestión de Pagos
 Gestionar la aprobación de solicitudes de pago.
 Emitir los cheques o transferencias de pagos en los sistemas correspondientes.
 Gestionar las firmas de cheques.
 Distribuir cheques de pago a proveedores a las diferentes Unidades de Programa y Oficina de País.
 Dar seguimiento a los cheques no cobrados.
 Pagar impuestos.

Administración del archivo de documentación contable financiera
 Recoger, organizar, clasificar, custodiar y conservar en forma ordenada la documentación generada por las transacciones contables financieras.
 Mantener un inventario de los documentos en custodia en lo relacionado a clasificación y codificación.
 Mantener el control de préstamo de documentos.
 Mantener un calendario control de la conservación y eliminación de documentos de acuerdo con las normativas fiscales.
 Facilitar la documentación relacionada al reporte para la recuperación Impuesto sobre Ventas.
 Mantener un inventario de las facturas originales que están en poder de la Dirección Ejecutiva de Ingresos para la recuperación de Impuesto sobre Ventas.
 Cambio en planillas de RAP y seguros.
 Retención de Honorarios.

Gestión de Personas y Cultura Organizacional
 Contribuir a mantener un buen clima organizaciones aportando elementos basados en valores, principios éticos y morales.
 Fortalecer el aprendizaje institucional a través de un sistema de retroalimentación interna, con actitud proactiva y apertura para las críticas constructivas.
V1 21– Julio 2015

Gestión de Seguridad y Reducción del Riesgo Organizacional
 Asegurar que las medidas de seguridad establecidas por la organización se implementen en los procesos a su cargo.
 Apoyar en el cumplimiento de las acciones resultantes de auditoría del área financiera
 Contribuir en la identificación de posibles riesgos en el manejo de recursos financieros

Gestión de Protección a la Niñez y Género
 Aplicar toda la normativa institucional para asegurar la protección de los niños y niñas así como reportar cualquier inquietud sobre abuso o maltrato infantil.
 Promover y practicar activamente la igualdad de género en todos los ámbitos de su quehacer institucional y operacional para que la niñez y juventud, pero especialmente las niñas, las jóvenes y mujeres desarrollen su pleno potencial.

Gestión de la calidad (ISO 9001)
 Asegurar el cumplimiento de las normas relacionadas con ISO 9001.
 Apoyar la planificación y desarrollo de las auditorías internas.

Solución de problemas:
Trabaja bajo rutinas establecidas y un rango de situaciones similares; consulta y orientación es fácilmente accesible; a veces se requiere de iniciativas para resolver problemas de bajo impacto.
Impacto
Brinda soporte de un proceso claramente definido requiriendo el uso sencillo de quipo o materiales, o provisión de información.

Comunicaciones y relaciones de trabajo:
 Gerente de Finanzas
 Equipo de Administración y Finanzas de UP
 Auditoria

Conocimiento, habilidades, conductas, y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto:
Conductas de liderazgo
 Promover la innovación y el aprendizaje
 Comprometerse con el cumplimiento de los derechos humanos en especial de la niñez.

Habilidades y destrezas específicas para la posición
 Comunicación efectiva
 Relaciones interpersonales
 Trabajo en equipo
 Planificación y organización
 Dominio de Microsoft Office e Internet
V1 21– Julio 2015

Calificaciones académicas y experiencia
 Título de Perito Mercantil y Contador Público
 Tres años de experiencia en trabajos similares

Ambiente físico y requerimientos:
 La organización procura un ambiente de oficina adecuado según las normas de higiene y seguridad.
 No realiza viajes

Nivel de contacto con la niñez:
Nivel de Contacto Bajo: Hay contacto limitado o hay interacción con poca frecuencia.
Nivel de Acceso a la Información Bajo: Hay poco acceso a información sensible de niñez.

¿Cómo aplicar?

Teléfono

22707322

Correo Electrónico

Reclutamiento.honduras@plan-international.org

Acerca de ONG

Plan International es una organización internacional, humanitaria, de desarrollo centrada en la niñez, dedicada a crear conciencia sobre sus derechos, con presencia en 72 países a nivel mundial y próximamente 40 años en Honduras. Nuestro Propósito: “Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Categoría

Finanzas - Contabilidad

Dirección

Edificio Metrópolis, Torre 2, Piso 22 Blv. Suyapa. Tegucigalpa, Honduras.