Detalles del Empleo

Asistente Administrativo/a

OCP  

  • Distrito Central, FM
  • mar 12º, 2020 - abr 1º, 2020
Tiempo completo

INFORMACION DE LA POSICION

No. de Proceso:

SC/EEHH/07-2020

Nombre del Contratante:

Oficina Presidencial de Economía Verde (OPEV)

Proyecto Turismo Inclusivo Verde- Eficiencia Energética para el Sector Hotelero de Honduras

Título:

Asistente Administrativo/a

Tipo de contrato:

Contrato Administrativo de Servicios Personales

Supervisor:

Coordinador del Proyecto

Duración esperada:

Tres (3) meses iniciales, prorrogable según evaluación de desempeño y disponibilidad presupuestaria

Lugar de trabajo:

Sede Tegucigalpa, M.D.C., pudiéndose movilizar a otras áreas del país cuando así lo requiera la Coordinación del Proyecto

  1. CONTEXTO

Los lineamientos estratégicos del Plan de Gobierno 2018-2022 “Honduras Avanza a Paso Firme”, enmarcan entre sus líneas de acción la reducción de la pobreza mediante la generación de empleo rural, el desarrollo de sectores productivos; la adaptación y mitigación al cambio climático para lograr el desarrollo integral de la población hondureña, para lo cual es necesario orientar las acciones del Estado a la capitalización del sector rural como un medio para atacar en forma fron­tal y decidida el problema de la pobreza y el deterioro de los recursos naturales, sustentando las mismas en principio de equidad, integridad, focalización y participación ciudadana.

La presidencia de la republica considero urgente necesidad ordenar el funcionamiento de toda la institucionalidad que tiene responsabilidad directa o indirecta con el manejo y uso sostenible de los recursos agua, suelo, bosque y biodiversidad, evitar la duplicidad de funciones, elevar su eficiencia y eficacia en el cumplimiento de las funciones de cada una, por tanto contar con una instancia que garantice que todas las instituciones llamadas a contribuir con el cumplimiento de los compromisos y responsabilidades que el país ha adquirido con las convenciones y tratados sean cumplidos.

 

En este contexto se creó la Oficina Presidencial de Economía Verde (OPEV), como una entidad Desconcentrada de la Presidencia de la República, con personalidad jurídica, independencia técnica, administrativa y financiera, pudiendo establecer oficinas regionales en cualquier lugar del país, es la responsable de la aplicación, cumplimiento, monitoreo y evaluación de los compromisos internacionales relacionadas con el manejo y uso sostenible de los recursos naturales para que estos redunde en una mejor calidad de vida de la ciudadanía.

 

Para este propósito la Oficina Presidencial de Economía Verde, formuló la Política de Crecimiento Verde para Todos; instrumento de política para garantizar una planificación estratégica, que ordene y regule el uso de los recursos que se obtengan como resultado de la negociación de mecanismos de adaptación y mitigación, así como el desarrollo de los mecanismos de coordinación con las instituciones, programas y proyectos relacionados con el uso y manejo sostenible de los recursos naturales en función del cumplimiento de los acuerdos internacionales, que incluye un sistema robusto de monitoreo y evaluación del cumplimiento de las partes, y la gestión del recurso humanos y financiero necesario para superar las brechas presupuestarias para acelerar la recuperación, restauración y/o regeneración de la cobertura forestal, los acuíferos y las zonas de reserva para la vida silvestre, en coordinación con instancias implementadoras, para priorizar actividades en zonas de intervención, bajo los criterios de plagas, microcuencas, áreas protegidas, pobreza rural y degradación ambiental, entre otros.

 

Por otro lado, existen dos aspectos que resaltan en la agenda para el desarrollo de Honduras: acelerar la creación de empleo y contribuir de manera significativamente a la reducción de la pobreza; ambas agendas, no pueden verse separadas desde una perspectiva de desarrollo humano sostenible. Además, teniendo en cuenta que aproximadamente el 65% de la población sigue viviendo en la pobreza y 45% en extrema pobreza, el desarrollo de un mercado de eficiencia energética debe ser concebido con un enfoque de responsabilidad social y ambiental, el cual contribuye a la promoción de puestos de trabajo permanentes y decentes, apuntando a sectores desatendidos y grupos vulnerables dentro de la pequeña y mediana industria hotelera, como son los jóvenes y las mujeres.

el proyecto Turismo Inclusivo Verde- Eficiencia Energética para el Sector Hotelero de Honduras, el cual tiene por objetivo, la eliminación de barreras que impiden el aumento del uso comercial de equipos eléctricos más eficientes en las pequeñas y mediana empresas hoteleras de Honduras. Los mercados de eficiencia energética en la industria eléctrica, en un escenario tradicional, enfrentan barreras políticas, financieras y de información que necesitan ser removidas para alcanzar tres resultados, mediante el desarrollo de un conjunto de actividades costo-efectivas:1.- Establecer un entorno normativo más favorables para la eficiencia energética 2.- Creación de un mecanismo financiero innovador a largo plazo, el “Esquema Verde”, y la movilización de líneas de financiamiento que opere más allá de la finalización del Proyecto 3.- Implementación de una plataforma de diseminación de la información que alcance a 400 hoteles en todo el país, para lograr un ahorro anual de 40 GWh de energía eléctrica y la mitigación de 319,615 Toneladas de CO2, durante un período de 20 años.

La intervención en Eficiencia Energética propone un enfoque participativo y multipartito y tiene como objetivo el abordaje de una serie de barreras para mejorar las tecnologías e inversiones para uso final de electricidad para los hoteles pequeños y medianos en Honduras, teniendo en cuenta las consideraciones medioambientales, sociales y enfoque de derechos humanos.

La experiencia ha demostrado que las barreras que deben eliminarse para avanzar en la implementación de iniciativas de eficiencia energética en el sector hotelero se refieren generalmente a tres características de mercado: i) Políticas, reglamentación y creación de capacidad; ii) Financiamiento de proyectos de eficiencia energética, para activar las inversiones de largo plazo; iii) Sensibilización a través de una plataforma del conocimiento. El Proyecto es consistente con el Objetivo 2 de la Estrategia del FMAM 5: “Promover la transformación del mercado para la Eficiencia Energética en el Sector Industrial y de la Construcción”.

Con este fin, el Objetivo del Proyecto está encaminado a eliminar las barreras al aumento del uso comercial de equipos eléctricos de bajo consumo en la pequeña y mediana industria hotelera  de Honduras, a través de tres componentes: Componente 1- “Turismo Sostenible y Políticas de Emisión Bajas”, que  se ocupará de las barreras políticas, normativas y creación de capacidades; Componente 2- “Turismo Sostenible y Financiamiento Bajo en Emisiones”, que se ocupará de las barreras financieras y Componente 3- “Conocimiento de Turismo Sostenible Bajo en Emisiones”, que se ocupará  de las  barreras de concientización e información.

Objetivo:  

El/La Asistente Administrativo/a es la persona con la responsabilidad de asegurar un adecuado apoyo administrativo y logístico para el Proyecto Turismo Verde Inclusivo-Eficiencia Energética en el Sector de Hotelero de Honduras, de acuerdo a las planificaciones aprobadas con el fin de articular el cumplimiento de los productos e indicadores del proyecto.

Funciones y Actividades

●      Elaboración de presupuestos anuales de proyectos en relación a las actividades técnicas y administrativas de los mismos

●      Monitoreo de la ejecución financiera y de los planes de trabajo apoyando a la coordinación del Proyecto Turismo Verde en el día a día con informes y reportes de la administración para conciliar con los informes enviados por PNUD.

●      Mantener al día las revisiones presupuestarias necesarias ante el PNUD

●      Elaborar informes financieros trimestrales, semestrales y anuales

●      Proporcionar información administrativa a tiempo, para la toma de decisiones

●      Aplicar el Manual de Procedimientos Administrativos.

●      Elaborar procesos de pagos requeridos por los proyectos, asegurando la veracidad matemática y pertinencia del gasto; documentar el soporte adecuado; e ingresar los pagos en el sistema, dando el seguimiento respectivo hasta la emisión del cheque/transferencia.

●      Atender y efectuar el trámite de las solicitudes administrativas y de logística para la realización de las actividades de los proyectos, (solicitud de autorizaciones de viaje, boletos aéreos, vehículo, combustible, etc.).

●      Dar seguimiento a los depósitos, por actividades de proyectos y su respectivo registro.

●      Recopilar información/documentación antecedente para elaborar planes de trabajo y presupuestos.

●      Participar, cuando sea requerido, en los procesos de planificación y formulación de documentos.  

●      Revisar la parte financiera de los convenios firmados con diferentes instituciones.

●      Participar en las actividades de auditoría externa que se realicen a los proyectos

●      Emitir, de acuerdo a requerimientos, las solicitudes de acción de personal (contratos y enmiendas)

●      Actualizar mensualmente el sistema del inventario de bienes adquiridos para los proyectos.

●      Ser responsable del archivo de la documentación del Proyecto

●      Asegurar la coordinación adecuada y efectiva con el equipo administrativo financiero de PNUD

●      Llevar a cabo cualquier otra tarea administrativa que le asigne el coordinador del proyecto.

●      Coordinar actividades con el resto del personal del Proyecto y apoyarles cuando sea requerido

 

Calificaciones requeridas

 

Formación académica 

Profesional universitario en las áreas de las ciencias administrativas, contables, financieras o carreras afines.

Experiencia

·       Al menos cuatro (4) años de experiencia profesional relevante y comprobada en el área de Administración.

·       Mínimo tres (3) de experiencia en el manejo de presupuestos mensuales, trimestrales y anuales

·       Experiencia de trabajo con proyectos de desarrollo de cooperación técnica internacional.

·       Conocimiento en compras y contrataciones

·       Experiencia en el manejo flujos financieros

·       Experiencia en preparación de Informes Financieros de Avance de Proyectos.

·       Experiencia en el manejo de documentación para procesos de auditorías internas y externas

·       Conocimiento en el manejo de inventarios físicos

·       Manejo de sistemas administrativos y contables

·       Conocimiento en Microsoft Office (Excel, Word e Internet) y manejo de base de datos

Capacidades Específicas  

·       Demostrar integridad personal a partir de practicar valores como honestidad, respeto y ética personal y profesional

·       Excelente capacidad de relaciones humanas

·       Disponibilidad para viajar a las áreas de intervención del Proyecto.

·       Excelente capacidad de organización, planificación y creatividad.

·       Facilidad para procesar y analizar la información necesaria en la preparación de informes y generación de documentos.

·       Habilidad de expresar ideas claras y concisas, tanto verbal como escritas.

·       Habilidad para dirigir reuniones de trabajo, redactar ayudas memorias y documentos técnicos.

·       Facilidad para trabajar en equipo y mantener buenas relaciones con los beneficiarios, co-ejecutores y compañeros de trabajo.

·       Capacidad para desarrollar el trabajo bajo presión, mínima supervisión, con eficiencia, competencia e integridad bajo diferentes situaciones.

Idiomas:

Español

Inglés: Capacidad de lectura y comprensión

Otra información relevante

·       Una vez realizada la contratación se dará un periodo de prueba de tres (3) meses, prorrogable según evaluación de desempeño y disponibilidad presupuestaria;

·       El puesto requiere exclusividad y dedicación a tiempo completo;

·       Postulación abierta para nacionales hondureños o personas legalmente autorizadas para trabajar en el país;

·       Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad;

·       Disponibilidad inmediata

 

 

 

 

 

 

 

Como Aplicar:

Los/as candidatos/as que reúnan los requisitos deberán remitir su hoja de vida, indicando su aspiración salarial a la dirección electrónica: adquisiciones.ocphn@gmail.com

 

Se solicita incluir en la hoja de vida fechas de inicio y finalización de sus empleos, así como la descripción de las actividades relevantes realizadas durante cada período de trabajo. Al momento de remitir la hoja de vida especificar en el Asunto el Nombre de la Vacante (Asistente Administrativo/a)

 

Fecha máxima de aplicación: 25 de marzo de 2020

 

Solamente los/as candidatos/as preseleccionados/as en base a sus méritos profesionales serán contactados para las diferentes fases del proceso.

              

¿Cómo aplicar?

Correo Electrónico

adquisiciones.ocphn@gmail.com

Acerca de OCP

Categoría

Administración

Dirección

Sin especificar