Detalles del Empleo

Asistente – Administrativo Financiero Tegucigalpa

Consejo Noruego para Refugiados  

  • Distrito Central, FM
  • may 5º, 2020 - may 25º, 2020
Tiempo completo
  1. Función y Responsabilidades

El propósito del cargo de Asistente General Administrativo - Financiero es apoyar diariamente el servicio de soporte en el seguimiento de las responsabilidades financieras y administrativas en la oficina del NRC.

Responsabilidades generales:

  1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
  2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción
  3. Apoyar en el control de pagos administrativos para que sean realizados en tiempo y forma
  4. Velar por el correcto ingreso de la información financiera al sistema contable
  5. Asegurar el archivo adecuado de los documentos
  6. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.

Responsabilidades específicas

  1. Apoyar en la aplicación de control interno en la oficina, de acuerdo a las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, procedimientos de control para contrapartes, entre otros.
  2. Manejo de caja de efectivo.
  3. Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que el NRC tiene implementadas a nivel global y local.
  4. Apoyar en la socialización de manuales y procedimientos financieros y contables del NRC.
  5. Apoyo en procesar los hechos contables de la oficina.
  6. Responsable del archivo y custodia de los documentos que se generen físicos y digitales.
  7. Apoyo con el cierre contable de las oficinas y la preparación de los informes mensuales o cuando le sean solicitados.
  8. Responder por los recursos que le sean asignados bajo su cargo, así como, por la caja menor asignada.
  9. Apoyo en la validación de solicitudes y procesos de pago para su correcta emisión.
  10. Asistir a las reuniones previamente delegadas, así como realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las normas de seguridad, cuando sea requerido.
  11. Apoyar en el monitoreo de la ejecución presupuestal de los proyectos que se desarrollan.
  12. Gestión de pagos administrativos (servicios públicos, internet, telefonía, hoteles, agencias de viajes, mantenimientos en general)
  13. Responsable de expedientes de contratos de arrendamientos, internet, telefonía, etc.)
  14. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Competencias profesionales generales:

  • Experiencia de trabajo en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
  • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
  • Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
  • Algún conocimiento en el idioma Inglés

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

  • Estudiante con 80% clases aprobadas de pregrado en ciencias económicas, finanzas, administración de empresas o campos relacionados.
  • Se valorará positivamente experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y/o contexto humanitario.
  • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
  • Mínimo un año de experiencia funciones relacionadas al cargo.
  • Experiencia comprobada en el uso de software contable y MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point).
  • Conocimientos de control interno.

¿Cómo aplicar?

Dirección al Formulario Externo

Interesados deben ingresar a la página www.nrc.org.co e ingresar al link de la convocatoria: “Asistente Administrativo Financiero Honduras”. Fecha límite de aplicación 12 de mayo de 2020.

Acerca de Consejo Noruego para Refugiados

“Derechos respetados y personas protegidas” El Consejo Noruego para Refugiados (NRC por sus siglas en inglés) es una organización no gubernamental internacional, independiente, humanitaria, sin ánimo de lucro, establecida en 1946. Todas las actividades de NRC en América Latina y el Caribe responden a las necesidades y derechos de las personas desplazadas y refugiadas independientemente de su edad, género, condición social, étnica, religiosa o nacionalidad, con un enfoque de acceso a derechos y soluciones duraderas. Valores de NRC Estamos comprometidos con nuestros valores centrales:

  • Dedicación
  • Inclusión
  • Innovación
  • Rendición de cuentas
Estos valores son fundamentales en todas nuestras acciones y en el lugar de trabajo. Se aplican internamente por nuestros colegas y por nuestros socios, a la vez que las necesidades y derechos de las personas desplazadas y vulnerables continúan en el centro de nuestra respuesta.

Categoría

Administración

Dirección

Sin especificar