Detalles del Empleo

TdR Elaboración de Manual Administrativo y Financiero

CENTRO DE PROMOCIÓN EN SALUD Y ASISTENCIA FAMILIAR/CEPROSAF  

  • La Ceiba, AT
  • jun 29º, 2020 - jul 19º, 2020
Freelance

TÉRMINOS DE REFRENCIA (TDRs)

Nombre de la consultoría:

Elaboración de Manual administrativo y financiero para Jóvenes Contra la Violencia Honduras Capítulo La Ceiba/ JCVH

Área de Experticia:

Administración financiera actualizada al nuevo régimen de rendición de cuentas de Honduras y cooperación internacional.

Fecha de inicio/despacho:

20 julio 2020

Duración del servicio:

Tendrá una duración dos meses.

Lugar de destino:

La Ceiba, Atlántida Honduras.

I. Contexto de la organización

Centro de Promoción en Salud y  Asistencia Familiar/CEPROSAF es una organización no gubernamental fundada en 1994, con intervenciones en el ámbito del desarrollo social y salud en Honduras, especialmente de la población ubicada en el área geográfica de los departamentos de Atlántida, Colón e Islas de la Bahía.

CEPROSAF trabaja en la prevención de violencia de género, brindando capacitaciones, organizando redes de mujeres defensoras en las comunidades, brindando asistencia psicológica y acompañamiento legal a mujeres y niñas víctimas de violencia, organizando y formando clubes de niñas contra la violencia, realizando incidencia con tomadores de decisión, implementando campañas de comunicación y fortaleciendo el trabajo articulado con instituciones gubernamentales y organizaciones de sociedad civil.

Misión: Somos una organización dedicada a promover el desarrollo de las familias y comunidades, a través de prácticas positivas en salud y convivencia social, mejorando en conjunto las condiciones de vida.

Visión: Ser una organización de excelencia que impulsa con familias y comunidades en riesgo social el desarrollo de condiciones de vida saludables para alcanzar una vida plena.

Valores: Dignidad Humana, Justicia, Respeto, Equidad e Igualdad, Transparencia, Solidaridad y Responsabilidad.

Actualmente, CEPROSAF trabaja unida a otras organizaciones nacionales e internacionales para que mujeres y niñas hondureñas, en particular rurales, indígenas y garífunas, ejerzan una ciudadanía activa para eliminar todas las formas de violencia, exclusión y discriminación, de igual manera, trabaja en la prevención de violencia contra las mujeres y niñas en el municipio de La Ceiba, así mismo, realiza incidencia política a favor de los derechos de las mujeres y las niñas a nivel municipal y nacional.

Jóvenes Contra la Violencia/JCV es una organización nacional sin fines de lucro, nacida como movimiento social en 2011 en el  2013 adquirió su personería jurídica misma que le permitió ser una organización referente en materia de prevención de violencia a través de la ejecución de campañas y proyectos enfocados a sensibilizar y concientizar a la población joven sobre la importancia de la prevención de violencia e involucrándolos en procesos de formación y empoderamiento a fin de tener representación juvenil ante los tomadores de decisión para hacer incidencia a nivel nacional. Hasta la fecha, JCVH ha participado en diferentes procesos de incidencia logrando la aprobación y reformas de leyes y políticas públicas a favor de la niñez y juventud de Honduras.

JCV tiene como objetivos:

  • Representar a la juventud hondureña en los espacios de toma de decisión.
  • Promover iniciativas de leyes y políticas públicas, que contribuyan al establecimiento de una cultura de paz de prevención de violencia en Honduras.
  • Contribuir a la reducción de la violencia que afecta a la niñez y juventud del país impulsando metodologías de prevención encaminadas a la defensa de los derechos de los mismos.

II. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION

Actualmente, CEPROSAF y Jóvenes Contra la Violencia Honduras (JCVH), están ejecutando el Proyecto “Tejiendo redes contra la violencia hacia mujeres y niñas”, financiado por la Unión Europea a través de la Iniciativa Spotligth de la ONU y OXFAM Honduras.

Dicho convenio incluye el fortalecimiento institucional y económico de las organizaciones socias como parte de sus resultados esperados. En ese sentido, se considera la contratación de una consultoría para conducir el proceso de  elaboración de un Manual Administrativo y financiero que responda a las necesidades institucionales de Jóvenes Contra la Violencia/ JCV.

III. OBJETIVO GENERAL DE LA CONSULTORÍA

Elaborar y diseñar un manual de procedimientos administrativos y financieros para la organización Jóvenes contra la violencia.

IV. OBJETIVOS ESPECIFICOS

  • Diseñar el manual de procedimientos administrativos para la organización Jóvenes Contra la Violencia, basado en la revisión y diagnóstico de los procesos actuales.
  • Capacitar al equipo de administrativo de Jóvenes Contra la Violencia sobre la implementación del manual de procedimientos administrativos y financieros

V. RESPONSABILIDADES/TAREAS DE EL/LA CONSULTOR/A

  • Diagnóstico y Revisión de documentos. Realizar un levantamiento de prácticas existentes de los procedimientos administrativos y financieros en la organización JCV, así como la revisión de mecanismos de rendición de cuentas a nivel financiero de la misma.
  • Socialización con el grupo gerencial de CEPROSAF y JCV para presentar los hallazgos del diagnóstico.
  • Elaboración de Manual. Desarrollar el manual de Procedimientos Administrativos y Financieros para la organización Jóvenes contra la Violencia.
  • Socialización del borrador del Manual. Presentación del primer borrador del manual de procedimientos administrativos y financieros al equipo administrativo de CEPROSAF y JCVH.
  • Socialización del Manual Final. Desarrollar una jornada que permita presentar en detalle los procedimientos que quedan establecidos en el mismo.

VI. PRODUCTOS ESPERADOS PARA EL ALCANCE DE LOS OBJETIVOS

Número de Productos

Productos entregables

Fecha o Periodo aproximado de entrega

 

1

 

Plan de Trabajo.  El Cronograma de trabajo debe contener  fechas de realización de actividades específicas. El plan de trabajo será aprobado por la Dirección Ejecutiva y área Administrativa de CEPROSAF y JCV.

Una semana después de la firma del contrato.

 

2

 

1° Informe de avances y los siguientes anexos:

-Diagnóstico de procedimientos administrativos y financieros existentes de JCVH.

- Socialización con el grupo gerencial de CEPROSAF y JCV para presentar los hallazgos del diagnóstico.

-Primer borrador del Manual de Procedimientos Administrativos y Financieros de Jóvenes contra la violencia en formato abierto (Doc. Word)

Diagnóstico: 15 días después de la firma del contrato.

 

Primer Borrador: Dos semanas antes de finalizar el contrato.

3

 

-Manual de Procedimientos Administrativos y financieros. Documento final socializado y aprobado por el área administrativa de CEPROSAF y JCVH.

Informe de taller de socialización y validación del manual de procedimientos administrativos y financieros.

Una Semana antes de finalizar el contrato.

VII. FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán según el siguiente esquema, en moneda local y serán desembolsados en un periodo máximo de 3 días tras la validación de los productos entregados y conforme al desembolso por parte de la organización financiadora del proyecto. Para hacer efectivo el pago, deberá presentar factura autorizada por el régimen de facturación de la SAR.

Concepto

% de pago

Descripción del producto y resultado

Producto 1

Entrega de Plan de Trabajo

30%

Firma de contrato

Plan de Trabajo

Producto 2

1° informe de avances

40%

1° informe de Avance y los siguientes anexos:

-Diagnóstico de procedimientos administrativos y financieros actuales de la organización JCVH.

-Socialización con el grupo gerencial de la organización socia para presentar los hallazgos del diagnóstico.

- Primer borrador del Manual de Procedimientos

Administrativos y Financieros de la Organización JCVH Doc. Word)

Producto 3

Manual de Procedimientos Administrativos y Financieros.

30%

-Manual de Procedimientos Administrativos y financieros. Documento final socializado y aprobado por el área administrativa de CEPROSAF y JCVH.

-Informe de taller de socialización y validación del manual de procedimientos administrativos y financieros.

VIII. SUPERVISION DE LA CONSULTORÍA Y OTROS ASPECTOS LOGÍSTICOS

El/la consultor/a, estará bajo la supervisión de la coordinadora del proyecto y coordinador de JCV.

IX. PLAZO DE LA CONSULTORIA DURACIÓN

La duración de la ejecución de la consultoría será de dos (2) meses a partir de la firma del contrato.

X. REQUERIMIENTOS

Formación Académica

  • Título universitario en Licenciatura en Contaduría y Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.
  • Se valorarán estudios de postgrado en Finanzas, gerencia de proyectos o administración y gestión de proyectos.

Experiencia

  • 5 a 10 años de experiencia trabajando en el área administrativa de ONG o proyectos sociales y/o cooperación internacional.
  • Experiencia comprobada en el diseño de manuales administrativos y financieros (deberá presentar al menos tres documentos elaborados para otras OSC)

Conocimiento

  • Conocimiento en la normativa financiera para OSC vigente en Honduras.

Otros requerimientos

·         Facilidad de comunicación verbal y escrita

·         Habilidad para la redacción de informes y trabajo en equipo.

·         Disponibilidad inmediata.

·         El dominio de las aplicaciones pertinentes ofimáticas, Word, se requiere Excel, manejo de paquetes MS Office., Programas informáticos de contabilidad (Ej. Quickbook).

Oferta económica

  • Presentar Carta interés, Currículum Vitae y Oferta económica para la prestación de los servicios de consultoría, adjuntar los 3 Manuales administrativos elaborados para otras OSC.
  • Las personas interesadas en participar en la propuesta  favor remitir toda la información a la siguiente dirección electrónica: ceprosaf2013@gmail.com a más tardar el 09 de julio del 2020

¿Cómo aplicar?

Correo Electrónico

ceprosaf2013@gmail.com

Acerca de CENTRO DE PROMOCIÓN EN SALUD Y ASISTENCIA FAMILIAR/CEPROSAF

Trabajamos promoviendo el desarrollo de las familias y comunidades, a través de prácticas positivas en salud y convivencia social, mejorando en conjunto las condiciones de vida.

Categoría

Consultorías

Dirección

Quinta Los Laureles Carretera La Ceiba-Colòn, contiguo a los Juzgados 1era calle, 3era propiedad despuès del Colegio de Ingenieros.