Detalles del Empleo

Asistente de Administración y Compras

RDS-EMPLEOS  

  • La Ceiba, AT
  • sep 16º, 2020 - oct 6º, 2020
Tiempo completo

Términos de Referencia

 

1. Información

El Gobierno de Honduras (GOH), mediante oficio de la Secretaría de Finanzas (SEFIN) DGCP-FE-303/2020 con fecha 25 de marzo del 2020 solicitó al Banco Interamericano de Desarrollo (BID) re direccionar US$50 millones de tres proyectos identificados como “Programa de Integración Vial Regional II” 3815/BL-HO (HO L1121), “Programa de Convivencia Ciudadana y Mejoramiento de Barrios” 4518/BL-HO (HO-L1187), “Programa de Mejora de la Calidad Educativa para el Desarrollo de Habilidades para el Empleo: Proyecto Joven” 4449/BL-HO (HO-L1188) para financiar acciones previstas de la Respuesta Inmediata de la Salud Pública (RISP-HO) para contener la pandemia producida por el SARS-CoV-2 causante de COVID-19y mitigar su efecto en la prestación de servicios de salud en Honduras.

El objetivo general es contribuir a reducir la morbilidad y la mortalidad por la COVID-19y a mitigar los demás efectos indirectos de la pandemia sobre la salud

En el marco de la Emergencia Nacional por la COVID-19 y con el fin de poder reorganizar y mejorar la provisión de los servicios de manera ágil y oportuna, el Gobierno de Honduras ha solicitado a GOAL la gestión fondos para la Región Sanitaria de Gracias a Dios y Cortés para la adquisición de bienes, contratación de recursos humanos y servicios.

 

2. Clientes

  • Secretaría de Salud

  • Unidad Ejecutora de Proyectos (GESALUD), del BID

  • Banco Interamericano de Desarrollo (BID)

 

3. Área GEOGRAFICA de trabajo

Las sedes de Trabajo serán las Siguientes:

  1. La Ceiba Atlántida con desplazamiento a la Ciudad de San Pedro Sula y Puerto Lempira y áreas de influencia de Goal.

  2. Puerto Lempira y áreas de influencia de Goal.

  3. San Pedro Sula con desplazamiento a Puerto Lempira, La Ceiba y área de influencia de Goal.

 

4. Funciones Principales

Bajo la supervisión directa de la Gerente de Administración y Compras de la oficina en el país, y el administrador Regional de Gracias a Dios el asistente de Administración y compras será responsable de: 

  • Realizar procesos de compras, según los procedimientos ya establecidos por GOAL, y de acuerdo al requerimiento del proyecto lo cual comprende:

  • Colaborar con el coordinador del proyecto en la elaboración del manual de compras.

  • Recepción de Solicitudes de compra

  • Realizar procesos de cotizaciones 

  • Realizar procesos de análisis de cotizaciones, según los niveles de compras, ya establecidos por GOAL, sea para suministros, servicios o trabajos

  • Realizar órdenes de compra, orden de servicios, contratos de servicios profesiones, contratos de consultorías, y contratos de mano de obra, según formatos establecidos por GOAL 

  • Realizar solicitudes de pagos a los proveedores seleccionados o servicios

  • Hacer solicitudes de recepción de bienes o servicios 

  • Hacer los chequeos antiterroristas, (siguiendo los lineamientos del sistema ya establecido por GOAL)

  • Recepción de factura

  • Actualizar el catálogo de proveedor, según formatos establecidos 

  • Apoyo a la Administración en la emisión de reportes de status de compras periódicamente a la oficina central y a las regionales

  • Hacer procesos de solicitudes y liquidación de flotantes 

  • Hacer procesos de solicitudes de viáticos 

  • Realizar cualquier asignación requerida por su supervisor directo o del director(a).

  • Apoyar a todas las demás áreas de GOAL cuando sea necesario

 

5. INFORMES

  • El asistente de compras elaborara un informe mensual detallando cada una de sus actividades y resultados obtenidos de sus gestiones

 

6. Requisitos:

  • Licenciatura en Administración de empresas o carreras a fin 

  • Experiencia de trabajo de al menos 2 años en administración y adquisiciones  

  • Demostrar experiencia en la redacción de notas y correspondencia en general.

  • Excelentes capacidades de comunicación oral y escrita.  

  • Conocimientos y habilidades en las aplicaciones informáticas de MS Office.

  • Excelentes relaciones interpersonales y habilidades de comunicación y actitud positiva hacia el trabajo con el país anfitrión, personal nacional; y 

  • Sensibilidad Personal y compromiso con los valores y principios del voluntariado. 

  • Comprensión de los temas relacionados con el desarrollo.

  • Iniciativa, capacidad de adaptación y la habilidad de adaptar las políticas y las técnicas de la Institución.

  • Labor de forma organizada y concisa. 

  • Orientado a resultados, trabajo en equipo 

  • Buen juicio, flexibilidad y adaptabilidad.

 

  • Accountability within GOAL 

    A commitment to GOAL values and GOAL’s integrity framework is critical to working with GOAL. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to the following key areas of accountability: 

    • Comply with GOAL’s policies and procedures with respect to safeguarding, code of conduct, health and safety, confidentiality, do no harm principles and unacceptable behaviour protocols. 

    • Report any concerns about the welfare of a child or vulnerable adult or any wrongdoings within our programming area. 

    • Report any concerns about inappropriate behaviour of a GOAL staff or partner. 

    Safeguarding 

    • Children and vulnerable adults who come into contact with GOAL as a result of our activities must be safeguarded to the maximum possible extent from deliberate or inadvertent actions and failings that place them at risk of abuse, sexual exploitation, injury and any other harm. One of the ways that GOAL shows this on-going commitment to safeguarding is to include rigorous background and reference checks in the selection process for all candidates.  

    General Terms and Conditions 

    • This Job Description only serves as a guide for the position available. GOAL reserves the right to change this document

 

Enviar hoja de vida a más tardar 30 de septiembre 2020 a el siguiente link.

https://boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/2341205

 

 : aumana@hn.goal.ie

¿Cómo aplicar?

Dirección al Formulario Externo

https://boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/2341205

Acerca de RDS-EMPLEOS

Categoría

Administración

Dirección

Sin especificar