Detalles del Empleo

Asistente de Administración y Compras San Pedro Sula

RDS-EMPLEOS  

  • Distrito Central, FM
  • sep 17º, 2020 - oct 7º, 2020
Tiempo completo

NOMBRE DEL PUESTO

OBJETIVO GENERAL

Asistente de Administración y Compras San Pedro Sula

Asistir el área de administración en compras en las actividades a nivel de la oficina central de Tegucigalpa

PUESTO AL QUE REPORTA

PUESTOS QUE LE REPORTAN

Gerente de Administración y Compras Región Latinoamericana

N/A

 

GOAL HONDURAS

PERFIL DE PUESTO

PERFIL DEL PUESTO

NIVEL ACADEMICO

OTROS ESTUDIOS Y HABILIDADES

Egresado de educación media

Pasante universitario, deseable

Dominio de paquetes bajo ambiente Windows

Dominio de ingles básico, deseable

 

SEXO

EDAD

LUGAR DE RECIDENCIA

Indiferente

De 21 en adelante

Distrito Central

 

OBJETIVOS ESPECIFICOS

·        Realizar compras de bienes para GOAL y proyectos del área de Tegucigalpa y la región latinoamericana

·        Contratar servicios de proyectos del área de Tegucigalpa y la región latinoamericana

·        Recepción y asignación de activos

RELACIONES

A lo Interno de GOAL

·     Con el personal del área de administración, compras y flota para coordinar actividades

·     Con el personal de programas para recepción y planificación de compras y contrataciones

·     Con personal de IT para la compra, mantenimiento y asignación de equipo de computo

·     Con el personal en general para la entrega de bienes y suministros asignados

·     Con el personal de Finanzas para solicitar pagos de los procesos de compras y contrataciones a su cargo

·     Con Donor Compliance para consultas sobre procedimientos de Donantes en compras y contrataciones y Cheques  ATCS, PEP y Media

 

A lo externo de GOAL

·     Se relaciona con proveedores de bienes y servicios

FUNCIONES PRINCIPALES

COMPRAS

PROCEDIMIENTO Y PLANIFICACION

·     Comprende los procedimientos actuales de adquisición de GOAL y es capaz de aplicarlos al trabajo que realiza

·     Conoce los puntos clave de las principales reglas y regulaciones de los donantes

·     Conoce las políticas, procedimientos y sistemas de la GOAL

·     Colabora con el equipo de programas en adquisiciones especificas

·     Ayuda a realizar encuesta de mercado previo a la adquisición para garantizar que los requerimientos sean claros y que aplique  a diferentes proveedores

IMPLEMENTACION

·     Colabora en la elaboración de Requisiciones de Compras RFQ

·     Comprende los  procedimientos de evaluación de ofertas y colabora con la elaboración del análisis de cotización y toma apuntes de las reuniones de PC cuando aplica

·     Conoce las plantillas de contratos de GOAL  y colabora a elaborar contratos

·     Elabora y da seguimiento a Ordenes de Compras

GESTION DE CONTRATOS CON PROVEEDORES

PROCEDIMIENTO Y PLANIFICACION

·     Conoce y comprende la gestión de los procesos de contratos de GOAL

·     Identifica y comprende los bienes y servicios entregables del contrato y los términos y condiciones asociados con ello.

·     Puede usar sistemas de información de contratos para analizar el desempeño de los contratos

·     Comprende los conceptos y procesos de GOAL relacionados con la supervisión de contratos

IMPLEMENTACION

·     Conoce de los procedimientos de GOAL sobre la gestión del desempeño de proveedores

·     Conoce y entiende la importancia de las variaciones es un contrato formal

·     Identifica y aborda problemas antes escalarlos para evitar burocracia innecesaria, es capaz de escalar de escalar los problemas de suministros al nivel apropiado para su resolución cuando sea necesario

·     Contribuye al desarrollo de opciones de renovación de contratos de forma clara y efectiva, con el fin de obtener los resultados establecidos en los términos y condiciones del contrato

 

GESTION DE ACTIVOS

PROCEDIMIENTO Y PLANIFICACION

·       Comprende los principios y proceso de gestión de activos y reconoce las necesidades de los interesados

·       Consciente de las principales regulaciones de los donantes sobre el seguimiento y la gestión de activos

·       Comprende la importancia de garantizar que todos los aspectos de la gestión de activos sean considerados desde el principio, incluida la donación o eliminación

 

IMPLEMENTACION

·       Hace las estimaciones de los contos de compra activos para presupuestos

·       Entiende los procedimientos organizaciones y es capaz de aplicarlos

·       Comprende su rol en las verificaciones de activos físicos para garantizar la actualización de información

·       Conoce la necesidad de mantenimiento de activos específicos por lo que gestiona mantenimiento

·       Mantiene información precisa de seguimiento de activos, lo que permite hacer informes de calidad

·       Comprende los objetivos y las regulaciones de los donantes sobre donación de activos, transferencia y disposición

Accountability within GOAL 

A commitment to GOAL values and GOAL’s integrity framework is critical to working with GOAL. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to the following key areas of accountability: 

  • Comply with GOAL’s policies and procedures with respect to safeguarding, code of conduct, health and safety, confidentiality, do no harm principles and unacceptable behaviour protocols. 
  • Report any concerns about the welfare of a child or vulnerable adult or any wrongdoings within our programming area. 
  • Report any concerns about inappropriate behaviour of a GOAL staff or partner. 

Safeguarding 

  • Children and vulnerable adults who come into contact with GOAL as a result of our activities must be safeguarded to the maximum possible extent from deliberate or inadvertent actions and failings that place them at risk of abuse, sexual exploitation, injury and any other harm. One of the ways that GOAL shows this on-going commitment to safeguarding is to include rigorous background and reference checks in the selection process for all candidates.  

General Terms and Conditions 

  • This Job Description only serves as a guide for the position available. GOAL reserves the right to change this document. 

 

OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS

Aplicar a este correo: Fecha maxima para recibir hojas de vida 2 de octubre 2020

Favor aplicar a este link

asistente_administrativo_0f04344e1us@rose.greenhouse.io

aumana@hn.goal.ie

 

 

¿Cómo aplicar?

Correo Electrónico

aumana@hn.goal.ie

Acerca de RDS-EMPLEOS

Categoría

Administración

Dirección

Sin especificar