Detalles del Empleo

AUXILIAR DE ALMACÉN

CARE INTERNACIONAL EN HONDURAS  

  • San Pedro Sula, CR
  • ene 23º, 2021 - feb 12º, 2021
Temporal

CARE Honduras es una Organización de ayuda humanitaria que lucha contra la pobreza generando cambios sostenibles en familias vulnerables y sus comunidades afectadas por la injusticia social. Somos miembros de la red de CARE Internacional presente en 84 países.

Utilizamos nuestras ventajas globales como diversidad, recursos y experiencia, para promover soluciones innovadoras, CARE trabaja con las comunidades más pobres para mejorar la salud básica y la educación, mejorar los medios de vida rurales y la seguridad alimentaria, aumentar el acceso a agua limpia y saneamiento, incrementar las oportunidades económicas, ayudar a las personas vulnerables a adaptarse al cambio climático y proporcionar asistencia para salvar vidas en situaciones de emergencia.

CARE pone especial énfasis en trabajar con las mujeres y las niñas que viven en la pobreza, ya que, contando con los recursos adecuados, las mujeres y las niñas tienen el poder de ayudar a familias y comunidades enteras a salir de la pobreza.

DESCRIPCION DE LA PLAZA

Descripción del Puesto

Asegurar el correcto funcionamiento de todas las actividades que se desarrollan en la gestión de la bodega de San Pedro Sula, así como el manejo de los inventarios, el correcto almacenaje de los productos, optimización del espacio físico de las bodegas y  el control adecuado de recepción y despacho de los productos, en coordinación con el área técnica y administrativa del la sub-oficina de San Pedro Sula, cumpliendo con los lineamientos, políticas y procedimientos de CARE y las regulaciones del donante. Esta posición es un contrato de 6 meses.

Responsabilidades y Tareas

Las responsabilidades de El (La) Auxiliar de Almacén serán las siguientes:

Responsabilidad 1: Recepción de insumos, materiales y/o equipos en la bodega de San Pedro Sula lo que comprende:

  • Revisión de lo recibido (de documentación adjunta a los productos solicitados, de embalaje, de cantidad, fecha de caducidad etc.) en coordinación con la parte técnica y/o administrativa, de acuerdo a las especificaciones técnicas y al plan de entrega.
  • Reportar a la unidad administrativa de la sub-oficina, el cuadro consolidado de recepción de productos junto con los comprobantes de las entregas de los diferentes proveedores, los cuales han sido previamente revisados por la parte técnica verificando que han sido entregados por el proveedor en la calidad y cantidad estipuladas en el documento de compra.
  • Acondicionamiento de los productos para almacenaje, los separa en función de la naturaleza (materias primas, productos), coloca etiqueta identificativa.
  • Separa partidas que no cumplen especificaciones demandadas para su devolución.
    Ordena y distribuye los materiales en función del orden de utilización.
  • Registro final de ingreso en el almacén (según los formatos que utiliza el proyecto) y el ingreso de la información en el sistema informático del proyecto.

Responsabilidad 2: Despacho de insumos, materiales y/o equipos en la bodega de San Pedro Sula lo que comprende:

  • Recepción y control de las solicitudes de salida de productos recibidas del área de programas o la administración de la sub-oficina.
  • Acondicionamiento del producto a las condiciones exigidas por el transporte y beneficiarios.
  • Actualización de los registros para dar de baja el producto en el almacén y el ingreso de la información en el sistema informático del proyecto.
  • Completar los GRN (Notas de recepción) que serán firmadas de recibido por los beneficiarios de acuerdo a la planificación de entregas proporcionada por el área de programas y asegurarse que las mismas regresen firmadas para ser archivadas en los documentos de soporte de la compra.

 Responsabilidad 3: Coordinación con las áreas: técnica, adquisiciones, administración y finanzas del o los proyectos para que el almacén pueda gestionarse de manera adecuada a través de una planificación adecuada

  • Cuando sea requerido, participar de reuniones mensuales para conocer el plan de entregas con el área de adquisiciones y el área técnica.
  • Solicitar y asegurar cuando sea necesario, que la parte técnica con capacidad para verificar la calidad y cantidad de los productos recibidos este presente al momento de la recepción verificando si los productos entregados por el proveedor estén de acuerdo a las especificaciones técnicas solicitadas.
  • Solicitar y asegurar cuando sea necesario, que la parte técnica este presente al momento de despacho verificando que los productos sean entregados de acuerdo a lo planificado y a la solicitud previa enviada.
  • Enviar reportes periódicos de inventarios extraídos del sistema informático a la Administración de la sub-oficina o a la administración de la oficina central cuando sea requerido.

Responsabilidad 4: Lleva el inventario de los bienes existentes que reposan en el almacén de forma separada por donante y/o proyecto.

  • Mantiene actualizado el sistema informático de control de entradas y salidas de la bodega.
  • Actualiza la información llevando el control de primeras entradas y primeras salidas por producto.
  • Reporta los movimientos del almacén a la administración de la sub-oficina y a la oficina central cuando sea requerido.
  • Consolida el cuadro de Control General de Ingresos y Egresos Insumos/Equipos

Responsabilidad 5: Revisa periódicamente la disposición del espacio físico del almacén según productos, así como el mantenimiento adecuado del almacén.

  • Se asegura de la disposición física del almacén según equipo o materiales en custodia.
  • Se asegura de mantener el aseo del almacén.
  • Mantener las condiciones de seguridad de las bodegas.

PERFIL DEL PUESTO

NIVEL EDUCATIVO Requerido:

Perito Mercantil y Contador Público, carrera afín o pasante de alguna carrera universitaria relacionada.

 REQUISITOS Y CONDICIONES GENERALES

 EXPERIENCIA GENERAL

Requerida:

  • Manejo contable
  • Conocimientos acerca de manejo de inventario de activos, kardex
  • Conocimiento de procesos de auditoria

 EXPERIENCIA ESPECIFICA

Experiencia de al menos 1 años en:

  • Revisión y archivo de documentación administrativa-contable
  • Manejo de gestión de almacenes
  • Experiencia de trabajo en proyectos de desarrollo, deseable no indispensable

 HABILIDADES Y COMPETENCIAS

 HABILIDADES TECNICAS

 Requerida:

  • Manejo de paquetes computacionales: Word, Excel, Power Point, Internet, etc.
  • Manejo de Sistemas contables y operativos, deseable no indispensable
  • Adaptabilidad y tolerancia al trabajo bajo presión
  • Trabajo en Equipo
  • Creatividad y Organización.
  • Manejo de motocicleta y vehículo con licencia vigente
  • Saber operar montacargas, deseable no indispensable

CRITERIOS DE SELECCIÓN

Competencias y Valores

Competencias:

  • Sensibilidad hacia los temas de género y diversidad con pertinencia cultural.
  • Iniciativa
  • Capacidad para trabajar con socios y aliados.
  • Adaptabilidad y tolerancia al trabajo bajo presión.
  • Capacidad para organizar, planificar y ejecutar su trabajo.
  • Tolerancia a la Presión: Manteniendo un desempeño efectivo bajo presión o adversidad; manejando la presión de una manera que es consistente con los valores centrales de CARE.
  • Colaboración: Trabajando efectivamente y en cooperación con los demás hacia las metas compartidas; estableciendo y manteniendo relaciones de trabajo centradas en principios.
  •  Planeando y Organizando: Establece los cursos de acción para sí mismo para asegurar que el trabajo es completado eficiente y efectivamente de acuerdo con los valores medulares de CARE.

Competencias en Valores:

  • Transformación
  • Excelencia (estándares de Trabajo Personales)
  • Integridad
  • Diversidad
  • Igualdad

COMO APLICAR

Las personas interesadas enviar curriculum vitae (sin fotografía ni adjuntos) y carta expresando interés y PRETENCIONES SALARIALES, a la dirección electrónica reclutamientohn@care.org (en el asunto escribir AUXILIAR DE ALMACEN. Se recibirán documentos hasta el   31 DE ENERO 2021, NO SE ACEPTARÁN Curricula después de la fecha indicada. CARE internacional promueve, valora, respeta, y se beneficia totalmente de las cualidades, antecedentes, raza, cultura, edad, genero, discapacidad, valores, estilos de vida, perspectivas o intereses singulares de cada individuo; creando y manteniendo un ambiente de trabajo que promueve la diversidad. La justicia de género es alta prioridad en su estrategia de país, por lo que promueve que candidatas mujeres comprometidas con la igualdad de género participen en sus convocatorias.

¿Cómo aplicar?

Correo Electrónico

reclutamientohn@care.org

Acerca de CARE INTERNACIONAL EN HONDURAS

CARE Honduras es una Organización de ayuda humanitaria que lucha contra la pobreza generando cambios sostenibles en familias vulnerables y sus comunidades afectadas por la injusticia social. Somos miembros de la red de CARE Internacional presente en 84 países. Utilizamos nuestras ventajas globales como diversidad, recursos y experiencia, para promover soluciones innovadoras, CARE trabaja con las comunidades más pobres para mejorar la salud básica y la educación, mejorar los medios de vida rurales y la seguridad alimentaria, aumentar el acceso a agua limpia y saneamiento, incrementar las oportunidades económicas, ayudar a las personas vulnerables a adaptarse al cambio climático y proporcionar asistencia para salvar vidas en situaciones de emergencia. CARE pone especial énfasis en trabajar con las mujeres y las niñas que viven en la pobreza, ya que, contando con los recursos adecuados, las mujeres y las niñas tienen el poder de ayudar a familias y comunidades enteras a salir de la pobreza.

Categoría

Varios

Dirección

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