Detalles del Empleo

Asistente de Adquisiciones

Global Communities Honduras  

  • Distrito Central, FM
  • sept 10.º, 2021 - sept 30.º, 2021
Tiempo completo

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

TITULO DEL PUESTO:     ASISTENTE DE ADQUISICIONES

 

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

ORGANIGRAMA

REPORTA A:

Gerente de Adquisiciones

 SUPERVISA A: N/A

OBJETIVOS O PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO

Efectuar todas las acciones de logística de compras locales presupuestados en el Plan de Adquisiciones, presupuesto de Global Communities y de los proyectos manejados. Cumplir con la política de compras del Fondo Mundial, el manual de adquisiciones Global Communities y el manual de Finanzas de Global Communities.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL PUESTO

  • Recibir y revisar solicitudes de compra
  • Gestiones de entrega y recepción de productos sanitarios y no sanitarios para las entidades sub receptoras
  • Preparar reportes de los bienes recibidos.
  • Presentar las solicitudes de exoneración de órdenes de compra y trámites de dispensas para importaciones de equipo y productos
  • Solicitar pagos al departamento de contabilidad una vez que el Bien o Servicio se haya recibido.
  • Mantener archivo de las gestiones de recepción y entrega de bienes así como de las importaciones y exoneraciones de impuestos.
  • Informar semanalmente el status de los productos y servicios pendientes de recibir.
  • Recibir y entregar bienes a las entidades sub receptoras, dando el seguimiento oportuno a la distribución en las diferentes regiones solicitantes.
  • Realizar trámites de desaduanaje y exención de Registro Sanitario cuando el caso lo amerite.
  • Coordinar logística con agentes aduaneros y Tramitar pagos para agentes aduaneros
  • Apoyar en verificación de inventarios de las entidades
  • Administrar los seguros de los activos de la organización
  • Brindar apoyo logístico a los procesos de adquisiciones
  • Apoyar cualquier otra tarea que la Dirección Nacional o su Jefe inmediato le solicite.

COMPETENCIAS

  • Capacidad de organización
  • Trabajo bajo presión
  • Manejo de herramientas y paquetes informáticos
  • Capacidad de análisis
  • Facilidad de trabajo en equipos multidisciplinarios y habilidad para comunicarse.
  • Disponibilidad de Horario

 REQUISITOS

  • Pasante Universitario o recién graduado de carreras de Administración de Empresas, comercio internacional o afines.
  • 2 años de experiencia en procesos de importaciones
  • 1 año de experiencia en logística de compras de bienes

CONDICIONES A CONSIDERAR PARA APLICAR.

  • Interesado enviar hoja de vida al correo electrónico vacantes@globalcommunities.org además anexar carta de interés que contenga su aspiración salarial de preferencia en formato PDF con la siguiente nomenclatura en el asunto del correo: CV-nombre de quien aplica – Asistente de  Adquisiciones
  • Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
  • Debido al alto volumen de aplicaciones, solamente se contactará a las personas calificadas en el proceso.
  • No se considerarán aplicaciones incompletas, que no cumplan los requisitos y recibidas fuera de la fecha límite de aplicación
  • Documentos a incluir: Titulo de Educación Media, diplomas, certificados y constancias que acrediten conocimiento experiencia, copia tarjeta de identidad.
  • Fecha límite de aplicación: 17 de septiembre del 2021.

¿Cómo aplicar?

Correo Electrónico

vacantes@globalcommunities.org

Acerca de Global Communities Honduras

Global Communities es una organización internacional sin fines de lucro que trabaja en estrecha colaboración con comunidades alrededor del mundo para lograr cambios sostenibles que mejoren la vida y los medios de subsistencia de los más vulnerables. El desarrollo no es algo que hacemos para la gente; es algo que hacemos con ellos. Creemos que las personas que entienden mejor sus necesidades son las personas de la comunidad misma.

Categoría

Administración

Dirección

Col. Matamoros, Avenida Coruña No. 802