Detalles del Empleo

Contratación de Servicios Profesionales para: “Facilitación de la autorreflexión orientada al aprendizaje, cierre quinquenal basado en la identificación de primeros impactos propiciados con la contribución del programa “Conectar, Empoderar y Transformar a Favor de un Mundo más Inclusivo y Sostenible” 2017 - 2021”

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  • Distrito Central, FM
  • oct 13.º, 2021 - nov 2.º, 2021
Tiempo completo

TÉRMINOS DE REFERENCIA


Contratación de Servicios Profesionales para: “Facilitación de la autorreflexión orientada al
aprendizaje, cierre quinquenal basado en la identificación de primeros impactos propiciados con la
contribución del programa “Conectar, Empoderar y Transformar a Favor de un Mundo más Inclusivo y Sostenible” 2017 - 2021”.


Fecha de Publicación:
30/09/2021


Vigencia: Estos términos de referencia estarán vigentes hasta el fin del periodo para presentar
propuesta.


Segunda publicación prorroga para presentar propuesta hasta el 18 de Octubre


1. INTRODUCCION


Trias coopera con organizaciones de productores agrícolas y empresarias/os del sector social
(cooperativas, asociaciones) pequeña escala en Centroamérica. La cooperación incluye dos
dimensiones: la financiera y profesionalmente con un equipo de asesoras/es con especialización en el campo de la inclusión, la producción y empresarialidad, quienes orientan y aportan a la
construcción colectiva de procesos sostenibles para las organizaciones y sus membresías
productoras o empresarias.


Trias y sus organizaciones socias basan su trabajo de cooperación en una teoría de cambio orientada a la mejora y desarrollo de las organizaciones de personas productoras y empresarias para, de esta manera contribuir al desarrollo del potencial de su membresía.

Trias es una ONG internacional con origen en Flandes, Bélgica; constituida por organizaciones
rurales y organizaciones de base con membresía (OB) empresarial. Las OB están presentes en la
identidad de Trias, y son una contribución importante en la definición de las decisiones estratégicas
para la cooperación en distintos países. En Honduras, el programa de cooperación ha tendio como
socias a la Coordinadora Desarrollo Integral de Mujeres Campesinas CODIMCA y a partir del año
2020, las asociaciones cooperativas: Cafés Especiales de Corquin CAFESCOR y Cooperativa
Agropecuaria Regional Unión Chinacla, CARUCHIL.

La visión de Trias se basa en la convicción de que las personas, grupos asociativos y las
organizaciones de base (OB) como las cooperativas, asociaciones de productores y empresarios de pequeña escala, etc. tienen la fuerza necesaria para el autodesarrollo y la acción conjunta hacia el empoderamiento socioeconómico, el alivio de la pobreza, la generación de recursos y bienestar en general.

La misión de Trias es contribuir a mejorar la seguridad de los medios de vida y el bienestar de las
personas en el sector de la agricultura familiar (AF) o de pequeña escala y los empresarios/as a
pequeña escala (EPE) mediante el apoyo a sus respectivas organizaciones en los países donde tienen lugar su cooperación con organizaciones similares a su constituyente.


Trias estimula el intercambio y la cooperación entre personas agricultoras y empresarias a nivel
mundial.


2. ANTECEDENTES DEL PROGRAMA
Trias y la visión de cambio de Trias apunta a contribuir al fortalecimiento de las organizaciones socias y su membresía, para esto Trias coopera técnica y financieramente. 


La principal estrategia de Trias es apoyar a las organizaciones de base (OB) socias para que éstas
sean más sostenibles e inclusivas y para que a través de la mejora y fortalecimiento de sus
capacidades organizativas e institucionales puedan cumplir con su mandato y su papel en la
sociedad. Para esto Trias apoya a través de tres instrumentos importantes cuales son: i) un equipo
de asesoría para vincular el desarrollo organizacional; ii) El intercambio entre pares/personas de las OB y personas con experiencia de las Org. base de diferentes países, incluyendo Bélgica. Iii) Fondos de cooperación financiera para operar los objetivos compartidos según la identificación hacia la OB y la membresía.

El desarrollo organizacional e institucional en las organizaciones de productores (u organizaciones
de base OB) está orientado a siete capacidades organizativas concretas. Trias considera estas
capacidades fundamentales para el aumento efectivo de los medios sostenibles de vida de las y los agricultores familiares y empresarios de pequeña escala; además para fortalecerles en el poder de conectarse y actuar colectivamente. Las siete capacidades organizativas son: I) inclusión, II)
participación, III) liderazgo, IV) Gestión de recursos V) Salud Financiera1 VI) servicios empresariales y de producción integrados, y VII) redes e incidencia. Las prioridades e intensidades son distintas para cada una. Adicionalmente a la cooperación financiera y de asesoría, TRIAS proporciona apoyo en monitoreo y seguimiento para la gestión del ciclo de programa y la apropiación de directrices financieras y mejoras administrativas-contables donde se necesita.

El programa de cooperación en Honduras.

La Teoría de Cambio del programa fue construida en base a aportes de las socias/copartes del país (2016-2017) este retoma las coincidencias de objetivos y propósitos con las proyecciones
estratégicas de la coparte y para varias de ellas una configuración de Teoría de Cambio que
posteriormente genera un plan de desarrollo quinquenal, que se torna operativo anualmente.
De esta manera la cooperación entre Trias y sus socias locales busca contribuir a la mejora, el
desempeño y el desarrollo de la organización lo cual tendrá como efecto:
OUTCOMES/EFECTO: En el desempeño de la organización socia (coparte), específicamente en:
• Mejoras en el desempeño organizacional de la coparte.
o Mejoras en la conducción de su liderazgo (órganos de gobernanza y gerencias).
o Mejoras en la participación de la membresía
o Mejoras en la calidad de la formación para el empoderamiento de socios y socias.
• En las personas de la membresía
o La aplicación de nuevos conocimientos, técnicas y capacidades
o Mejoras en la vinculación de la membresía a redes profesionales y mercados.
o Aumento de la producción, las ventas y los beneficios de las personas de la membresía
• En el contexto social, comercial, natural (ambiental)
o Contexto comercial de la membresía ha mejorado
o Personas de la membresía son respetadas y se sienten seguras
o Las personas de la membresía conservan conjuntamente el medio ambiente al nivel
local y global.

OBJETIVO DE CAMBIO: Trias y sus socias buscan que producto de la mejora en el desempeño de la OB se propicien impactos positivos a nivel de la membresía: socias y socios de la organización, que se detallan a continuación.

Salud financiera y Gestión de recursos no están contempladas en sentido estricto entre las copartes de Trias en Centroamérica; no obstante, hay aportes particulares.

• Que las mujeres y personas jóvenes hayan aumentado sus ingresos
• Que haya un aumento de la autonomía de las mujeres y las personas jóvenes.
• Aumento del compromiso y la conciencia ambiental, hay una reducción del daño a los
recursos naturales.
• Mejora en la representación de interés del sector (productor/mujeres) en la sociedad a nivel
local y global.
• Mejores condiciones de igualdad.

En este marco, son ejes transversales prioritarios, género, inclusión de jóvenes y medioambiente.
La cooperación mediante asesorías especializadas apunta al desarrollo organizacional (DO) tiene
dos especialidades que buscan reforzarse mutuamente; en términos grandes nos referimos a estas especialidades como empresarialidad e inclusión. Las personas del equipo que funcionan como asesores para el desarrollo organizacional y Empresarialidad pueden adoptar una serie de acciones vinculadas a la institucionalidad, gobernanza y la producción o empresarialidad inclusiva de las mujeres y personas jóvenes. Las personas del equipo que funcionan como asesoras para el
desarrollo organizacional y la inclusión, pueden aportar mediante acciones estructuradas en el
ámbito de la institucionalización de la transversalidad de género, los servicios para personas jóvenes y mujeres, la participación en cuerpos de dirección y comités.

El Propósito de esta consultoría apunta a desarrolla la reflexión que propicie el aprendizaje en torno a las primeras aproximaciones, a los cambios deseados, evaluar junto a los actores claves la
sostenibilidad de las mejoras y los procesos organizacionales. Aportar autocrítica y
propositivamente las acciones para dar continuidad a la estrategia centrada en la inclusión de
mujeres y personas jóvenes productoras. Aportar recomendaciones para acciones a futuro.

3. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:
Propiciar identificación y documentación de los efectos, principales logros y aprendizajes en los
diferentes componentes de programa quinquenal y la contribución de la asesoría especializada de
Trias en los procesos de desarrollo organizacional; sustentados desde la reflexión para el aprendizaje de los procesos de mejora (cambio o desarrollo) organizacional implementados entre 2017 y 2021.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1. Identificar los primeros cambios (mejoras) derivados de la ejecución del programa de
manera que permita, visibilizar y reconocer los cambios propiciados en las personas
vinculados a las mejoras en el desarrollo organizacional de la coparte, OB (orientados a la
sostenibilidad).
2. Propiciar el aprendizaje, estructurar y documentar el autoanálisis crítico y propositivo con
las personas claves del programa en base a los criterios de cooperación (eficacia,
sostenibilidad, pertinencia y eficiencia, etc. anexo adjunto), incluyendo la valoración de la
asesoría recibido de los objetivos de programa.
3. Estructurar la contribución de Trias que permita el ordenamiento de los abordajes, su
contribución a los cambios (identificado en OE1) para las mejoras en el rol de asesoría, a
partir de lecciones, aprendizajes, experiencias innovadoras (buenas prácticas).
Los hallazgos derivados de esta focalización serán analizados y validades durante el evento de cierre 
4 en diciembre para el aprendizaje colectivo. Para lo anterior la persona a cargo de la consultoría hará un análisis comparativo de la situación inicial y la situación final de las copartes, tanto en la
dimensión cualitativa como cuantitativa.
• Facilitará los ejercicios de reflexión de las tres copartes en el país, contrastando la situación
inicial y la final en el país tomando en cuenta el desempeño quinquenal.
• Documentar sobre la base de una reflexión sustentada (con recuperación de documentos y
sustentos probatorios) los efectos del programa al cierre, contrastando la situación inicial y de
cierre, cambios concretos en los procesos de la OB. Facilitación de (1) jornada de reflexión por
coparte
• Documentar estructuradamente como proceso la contribución del rol de asesoría, como un
componente clave de la cooperación, identificando aportes y áreas de mejora. Grupos
focales y encuesta a actores claves de copartes y Trias.
• Brinde conclusiones sobre los primeros impactos de programa, los aportes de la cooperación
técnica en el rol de asesoría y su orientación a la sostenibilidad y recomendaciones pertinentes
sobre la base de lo analizado.
• Redactar un documento que integre tanto los cambios del programa como la contribución de
la labor de asesoría en el marco de estos cambios, con sus respectivas conclusiones y
recomendaciones. El formato será convenido entre consultor/a y Trias.

4. METODOLOGÍA:
El estudio deberá tener enfoque y metodología participativas, con enfoque de género e inclusión,
recogiendo la información y las valoraciones de los distintos actores claves involucrados a través
de grupos focales (con grupo meta de la membresía), entrevistas en profundidad (con personal
técnico/gerencia/presidencia), talleres consultivos incluido el equipo Trias de
Programa/Asesoría implicado en el país.

Se deberá elaborar un plan de trabajo detallado con los principales aspectos operativos y
metodológicos. Este plan será revisado y aprobado por la Coordinadora de Programa. Será
importante utilizar para el documento de informe final el cruce de variables y sus respectivos
análisis.

5. ALCANCE
Alcance Temporal: Honduras: CODIMCA May 2017-Jul 2021. CAFESCOR Y CARUCHIL 2020-2021

Alcance Geográfico: Determinado a partir del grupo meta directo definido para el programa (y sus
consideraciones posteriores), este se administrará con representación de personas de JD de
asociaciones o grupos afiliados a la copartes (detalle será brindado en coordinación con la coparte,
según se permita por la situación COVID y las facilidades para conexión).

Alcance Temático: i) inclusión de mujeres y personas jóvenes en servicios, actividades y toma de
decisiones ii) participación en puestos de dirección iii) liderazgo en tanto cuerpos de gobernanza
de segundo y primer nivel; iv) prestación de servicios de desarrollo productivo y empresarial, v)
redes e incidencia política para la transformación del contexto 

Son personas claves a nivel de las organizaciones copartes: Direcciones/gerencias, presidentes/as
y Junta Directiva o Consejo Administrativo, referentes claves en el período para Comités de Apoyo
(Inclusión, Género, Educación) activos en el programa. Membresía: Mujeres y personas jóvenes del grupo meta deberán contemplarse en la configuración de participantes proporcionalmente.

Equipo
Trias en el país y coordinación de programa / financiera oficina regional también se considera fuente importante de información y deberá ser contemplado en la consulta para el análisis y complemento de los aportes realizados.

6. PRODUCTOS ESPERADOS:
a. Plan de trabajo y diseño metodológico e instrumentos de recolección de información y
requerimientos logísticos para la ejecución de la presente consultoría. Este plan de trabajo
será ajustado y aprobado por el equipo de programas Trias.
b. Un informe borrador una vez completada la primera fase de reflexión y análisis de las
consultas realizadas contemplando a) primeros efectos de programa y b) contribución de
asesoría TRIAS al programa del país. El cual será revisado y aprobado por la Dirección y
Coordinación de Programas. El esquema será acordado sobre la base de una propuesta del
consultor/a.
c. Devolución mediante presentación (PPT entregable digital y físico) de los principales
hallazgos en el marco de la clausura del programa en evento con las organizaciones socias
de Trias, previsto para inicios de diciembre*. Los aportes de las personas participantes
serán integrados al documento final.
d. Reporte final de 30 páginas máximo por programa país, conteniendo un resumen ejecutivo
síntesis y anexos de herramientas metodológicas para la autorreflexión quinquenal, sus
hallazgos y recomendaciones a ejecutoras “Conectar, Empoderar y Transformar a Favor de
un Mundo más Inclusivo y Sostenible” 2017 – 2021 y respectivos anexos.

7. PREGUNTAS ORIENTATIVAS PARA EL ANALISIS Y APRENDIZAJE
La reflexión orientada al aprendizaje busca generar los insumos relevantes para una posterior
evaluación de impacto. En este sentido se proponen las siguientes preguntas de reflexión a
considerar en los ejercicios
• Se han generado actualización y seguimiento de instrumentos y espacios de coordinación
con aliados para lograr los objetivos.
• ¿Se ha generado mejora en los ingresos de las mujeres y personas jóvenes?
• ¿Se observa un impacto positivo en la autoconfianza de las mujeres y personas jóvenes
• ¿Se han generado impactos positivos no previstos en la población meta?
¿Hay impactos negativos no previstos?
• ¿Se han mejorado las capacidades y los procesos internos de atención a la membresía, en
particular de las mujeres y personas jóvenes, en las organizaciones del programa a partir de
la relación de cooperación?
• ¿Cuáles evidencias existen del vínculo entre la contribución de la asesoría Trias para
desarrollo organizacional y el impacto buscado por la teoría de cambio de programa? 
• ¿Los procesos puestos en marcha con las organizaciones de productores se prevén
sostenibles en el tiempo?
• ¿Son sostenibles en el tiempo, financiera y técnicamente los logros del fortalecimiento
organizacional por las organizaciones de base?
• ¿Son sostenibles los cambios a los que ha contribuido el programa a la fecha? En caso de que sí
¿por qué se consideran sostenibles?
• ¿Son los métodos, metodologías y herramientas utilizados en la labor de asesoría TRIAS
orientados a la sostenibilidad de la coparte y membresía? ¿Cuáles criterios de
sostenibilidad han sido tomados en cuenta en el trabajo de asesoría?
• ¿Explicitar cómo se tradujo el fortalecimiento de los procesos internos de la organización
en beneficios a la membresía y en particular a las mujeres y personas jóvenes?
(cualitativos/cuantitativos) Cómo se ha contribuido?
• ¿En qué medida las organizaciones participantes del programa país se han fortalecido y
complementado entre sí?
• ¿Se han dedicado suficientes recursos humanos y materiales para fortalecer las capacidades
de las personas?
• ¿Existen evidencia del aporte tanto del personal asesor como de la gobernanza y dirección
a la visión compartida y comunicación oportuna como condiciones pertinentes para el
trabajo de cooperación (en el ámbito de asesoría)? Distinto a los oficiales (Diálogos
Estratégicos, análisis SPIDER).
• ¿Cuentan los procesos de asesoría con la organización y sistematicidad necesaria para
generar un efecto positivo en las personas y procesos claves para la
sostenibilidad/replicabilidad desde las organizaciones de base?
• ¿Ha respondido el programa a los problemas y necesidades de la población meta
identificadas en el diseño?
• ¿Cuál es la valoración sobre la pertinencia de la teoría de cambio y el vínculo entre
fortalecimiento organizacional y mejoras en el desempeño para favorecer el cambio a nivel
de la membresía?
• ¿Cuál ha sido el valor agregado de la asesoría a su desarrollo organizacional e
institucional? ¿cuál es su perspectiva a futuro con el apoyo de asesoría? (de ser posible)
• ¿Cuáles factores internos y externos han ejercido influencia en el logro de los objetivos
proyectados? ¿Cuáles han sido los cambios significativos en el contexto y las adecuaciones
a la realidad?
• ¿Cuáles condiciones sostenidas han propiciado (la gobernanza y dirección de la OB y de
Trias) para el aprovechamiento de la asesoría (para el Desarrollo Organizacional,
empresarialidad, inclusión)?
• ¿Qué condiciones favorecen el aprovechamiento al máximo del potencial de la asesoría
que deben mantenerse? ¿Elementos que deben incorporarse o mejorar? 
• ¿Se han diseñado mecanismos para mejorar el acceso de las mujeres y personas jóvenes
productoras a los servicios de la OB? ¿Cómo se contempló la cobertura de los grupos meta
preferentes del programa?
• ¿Se ha alcanzado con el fortalecimiento de capacidades y apropiación en los niveles
intermedios y/o de primer nivel como actores implicados?
• ¿Cómo los distintos componentes y estrategias de ejecución del programa se
complementan y fortalecen entre sí?
• ¿Se han establecido mecanismos de coordinación y articulación con actores claves,
tomadores de decisiones e intervenciones a nivel local, departamental y/o nacional que
propicien el cambio deseado desde la asesoría o la organización coparte?

8. MATERIAL RELEVANTES PARA EL ANÁLISIS Y APRENDIZAJE
Se consideran insumos relevantes para el análisis las siguientes fuentes secundarias
• Teoría de Cambio del Programa y Teoría de cambio de la organización.
• Informes anuales de ejecución de las copartes.
• Reportes cualitativos de situación de la organización (MBOSCAN) y monitoreo de la
capacidad
• Reportes cuantitativos del desempeño y su evolución.
• Instrumentos y productos relevantes generados por las copartes o Trias en los procesos
desarrollados.
• Oferta técnica de asesoría quinquenal y las de 2019, 2020, 2021.
• POA programa Trias y tarjetas de funciones.
• Productos metodológicos de aportes de asesoría.
• Sistematizaciones y otros productos desarrollados con facilitación externa realizadas en el
marco del programa.
• Reportes anuales y semestral para 2021 de ejecución de programas, asesores
• Memorias de los diálogos estratégicos con cada coparte y nivel país.
• Reportes de ejecución presentados a la sede en Bélgica y gobierno belga.
• Reportes de lecciones aprendidas desarrolladas para complemento de reportes de
ejecución anual.

9. PERÍODO DE LA CONSULTORÍA Y CRONOLOGIA INDICATIVA
La consultoría tendrá una duración de 10 semanas para desarrollar y concluir el
proceso a partir del día de la firma del contrato. La implementación en los tres
países se hará de forma simultánea.
• Selección y contrato: 8 de octubre -15 de octubre
• Ajuste del plan de trabajo: 15 de octubre al 22 de octubre
• Análisis documental: 15-22 de octubre
• Análisis participativos: 25 octubre -15 de noviembre.
• Análisis de hallazgos y redacción de primer documento informe 15 – 30 de
noviembre
• Devolución de hallazgos y validación: semana del 6 de diciembre
• Entrega del primer borrador 13 de diciembre de 2021
• Entrega del documento final 17 de enero de 2021

10. PERFIL DE LA PERSONA FACILITADORA/ CONSULTORA
Profesional del área de ciencias sociales o económicas, con experiencia demostrable de cuando menos cinco años en la evaluación de programas y proyectos multidimensionales y manejo de la
metodología de Teoría de Cambio. Pueden aplicar personas jurídicas, así como también se puede
aplicar para un ejercicio de país o para asumirlo regionalmente sin deterioro de las fechas indicadas.

Se valorará al equipo ejecutor en base al conocimiento, experiencia en el sector de organizaciones de productores y empresarias, formación con los enfoques de género e inclusión, sostenibilidad,
desarrollo organizacional. La selección se regirá por los criterios siguientes: Calidad técnica de la
propuesta, perfil profesional del equipo, y la pertinencia de los costos financieros.

La persona por contratar o el equipo, en caso de ser persona jurídica, no deberá haber mantenido
relación laboral con las entidades ejecutoras del programa, incluida Trias, en el lapso a reflexionar,
ni haber participado en el diseño, gestión o ejecución del programa. El o la consultora no deberá
tener compromisos de trabajo o relación de parentesco/ familiar con el personal de Trias o de las
copartes involucradas

La(s) persona(s) a contratar se regirá por los principios de integridad, responsabilidad, confidencialidad
e independencia.

11. REQUERIMIENTOS PARA LAS OFERTAS TÉCNICAS Y FINANCIERAS.
Las personas interesadas en realizar esta consultoría pueden aplicar a la ejecución parcial en un país o hacer una propuesta regional siempre que se rijan por el monto y los tiempos estipulados.

Un monto máximo de honorarios de tres mil dólares para el análisis en Honduras, impuestos incluidos.

Aplicar presentando su plan de trabajo y oferta técnica y financiera, especificando honorarios y un
desglose de costos para el desarrollo de las actividades. Explicitar la metodología a desarrollar
considerando la situación de limitantes por COVID. Se deberá anexar el/los currículos de las
personas del equipo detallando experiencia en trabajos de consultoría similares, la formación
relevante e información de referentes para quienes ha trabajado.

Forma de pago: 40% a la firma del Contrato de Evaluación, 30% contra presentación de informe
programa país, 30% con la aprobación del informe final de país.

Se pide presentar adicional a los honorarios un estimado de gastos para la ejecución de la
consultoría: desplazamiento, talleres o grupos focales, materiales y/o alojamiento. El contrato está
sujeto a las deducciones propias de impuestos de Ley

12. COORDINACIÓN DEL ESTUDIO
Referente para la del trabajo de consultoría la Coordinadora de Programas y la persona que Trias
delegue. 


PARA RECEPCION DE OFERTAS. Personas interesadas en ejecutar esta consultoría, favor enviar su propuesta técnica – económica y currículums anexos a más tardar el 18 de octubre de 2021 a
triascam@trias.ngo indicando en el asunto Consultoría: reflexión orientada al aprendizaje de cierre
de programa.


Solamente serán consideradas propuestas completas. Trias solamente confirmará a las personas
preseleccionadas para una entrevista.

¿Cómo aplicar?

Correo Electrónico

triascam@trias.ngo

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